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涉毒物品管控系統培訓使用說(shuō)明
現在涉毒物品管控系統是網(wǎng)頁(yè)版,大家用谷歌或者搜狗瀏覽器輸入網(wǎng)址http://www.ysdwp.com進(jìn)入頁(yè)面,我們先進(jìn)行一個(gè)注冊的操作,輸入手機號碼,這個(gè)手機號碼一般是系統管理員的手機號碼。
(這里老版的操作手冊,現在已經(jīng)沒(méi)有圖片驗證要求)
注冊后需要等待幾分鐘
我和大家簡(jiǎn)單說(shuō)明一下為什么研發(fā)這個(gè)系統,這個(gè)系統是省廳基于政務(wù)網(wǎng),推行“最多跑一次”的成果。之前新銳公司一直都是收費,一年費用還不低,現在的系統是免費使用,也是政府為了給企業(yè)減負的一項重大舉措,大家可能用新銳很多年了,習慣了,覺(jué)得接入政務(wù)網(wǎng)不太穩定,不好操作,杭州氕氘氚軟件公司剛開(kāi)始接手時(shí)確實(shí)有點(diǎn)生疏,但現在系統正在不斷完善,以后用著(zhù)也會(huì )習慣的。
注冊好了之后,我們先要填充五項內容:一是基本信息,二是資質(zhì)證件,三是從業(yè)人員信息,四是倉儲信息,五是責任書(shū)。
一基本信息,帶*號必填。
第二步從業(yè)人員信息,法人和系統管理員,目前就兩個(gè)等一下還可以增加。
到這里我們就成功添加了易制毒化學(xué)品應用
繼續下一步,進(jìn)入信息完善界面。
這里共有七步:基本信息、資質(zhì)證件、從業(yè)人員、化學(xué)品登記、倉庫登記、責任書(shū)簽訂、提交審核。
第一步:基礎信息原來(lái)已經(jīng)錄好了,現在沒(méi)什么要輸入的,核對無(wú)誤后直接下一步。
第二步資質(zhì)證件:前面我們已經(jīng)加了營(yíng)業(yè)執照,使用單位這里只需要繼續添加合法使用證明,和原來(lái)一樣,一種化學(xué)品一張合法使用證明,這里鹽酸和硫酸都是按大類(lèi)分,試劑單位為ml,工業(yè)的單位為千克。
第三步:完善從業(yè)人員的信息,原來(lái)是只有法人和系統管理員,現在可以增加分管領(lǐng)導、倉管員等信息,大家分管領(lǐng)導和專(zhuān)管員最好都勾選一下,在基礎信息里可以顯示。如果法人和分管領(lǐng)導是同一人,直接點(diǎn)入法人信息頁(yè)面的右上角詳情,在最上面人員類(lèi)型里把分管領(lǐng)導也勾上,這樣法人和分管領(lǐng)導就是同一人了,其他角色同一人也是如此操作。
第四步:化學(xué)品登記,我們原來(lái)上傳了幾張合法使用證明,這里就有幾樣化學(xué)品信息,輸入預計年使用量,現在鹽酸和硫酸都是一大類(lèi),千克表示硫酸或鹽酸,毫升表示試劑,這個(gè)問(wèn)題我們已經(jīng)提出,在后期系統會(huì )予以明確區分。
第五步:倉儲登記,大家在填寫(xiě)最大倉儲量的時(shí)候一定要注意邏輯關(guān)系,比如你最大倉儲量只有10噸,你下次就報不了10噸以上的購買(mǎi)數量,大家填報原則根據自己日常上報數量以及實(shí)際倉庫情況填寫(xiě)。倉儲信息以后變更是需要派出所和大隊審批的。
第六步:上次責任書(shū),要法人簽字蓋章。
這六步都完成了之后,就提交審核,大隊審核通過(guò)就注冊成功了。
注冊成功后,我們后期會(huì )用新系統替換老系統進(jìn)行操作。新系統和原系統在功能上大同小異,區別不大,所以大家理解起來(lái)也不會(huì )特別費勁,主要就是購買(mǎi)審批、出入庫處理還有基礎信息和證件信息的變更。
首先購買(mǎi)審批,易制毒化學(xué)品應用里點(diǎn)擊業(yè)務(wù)辦理模塊,選擇購買(mǎi)界面,里面的內容和原來(lái)的要求差不多,上面有數據提示,點(diǎn)擊“保存”后可在未提交菜單欄查看;其他按證書(shū)審批狀態(tài)可在“審批中”“已審批”“未核銷(xiāo)”“全部”中找到,大家按照要求操作即可。
第二個(gè)出入庫處理,點(diǎn)擊化學(xué)品流向下的數據報備,左邊有變動(dòng)的內容購買(mǎi)入庫、使用出庫等等,但是第一項報損報溢這個(gè)很重要,就是大家一些非正常的庫存變動(dòng),比如運輸過(guò)程中的損耗,或者操作人員操作不當造成實(shí)地數據和系統數據還有臺賬數據三個(gè)數據不一致,這個(gè)我們要及時(shí)進(jìn)行處理,不能等到我們公安檢查,發(fā)現臺賬數據對不起來(lái)的時(shí)候,才說(shuō)什么時(shí)候因為運輸損耗了一桶,我處罰還是比較寬松的,覺(jué)得大家辦企業(yè)也不容易,檢查很多,但是現在和大家一再強調了,問(wèn)題還是不整改的話(huà),我們也只能按照規定辦事。
第三基礎信息變更,工具欄上選擇基礎管理,這里面資質(zhì)證件、從業(yè)人員、儲存倉庫、化學(xué)品信息、責任書(shū)、往來(lái)單位都是在這里面更改的。
最后如果人員離職,我們可以在界面首頁(yè)右上角名字這里下拉人員信息,重新綁定手機號碼,這樣就可以保證我們人員的準確性,現在有些企業(yè)我通過(guò)系統登記的號碼打過(guò)去有些都已經(jīng)離職好幾年了。
還有一些常用的表格,業(yè)務(wù)修改的界面,新系統已經(jīng)都整合到網(wǎng)頁(yè)的首頁(yè),大家以后如果有需要可以自行下載上報。
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